¿Pagas a freelancers en el extranjero? Así puedes deducirlos legalmente ante el SAT

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Imagina este escenario: vives en México, eres emprendedor digital, y encuentras un cliente en Estados Unidos que te paga $200 USD por hacerle una página web. Tú no haces el sitio tú mismo, sino que contratas a un desarrollador freelance en Colombia, India o Pakistán por $100 USD. Fácil, ¿no? Ganas $100 USD de diferencia.

Pero aquí viene la duda: ¿cómo declaras ese ingreso ante el SAT? Si recibes los $200 USD en tu cuenta mexicana, el SAT verá eso como ingreso y querrá cobrarte impuestos sobre todo el monto… a menos que puedas demostrar que tú pagaste $100 USD a un proveedor extranjero. Es decir, que solo ganaste $100 USD netos, no los $200 USD completos.

En este post te explico cómo hacer esto correctamente y deducir esos pagos ante el SAT —con enlaces a fuentes oficiales.


🔍 ¿Qué necesitas demostrar ante el SAT?

Cuando pagas a un proveedor en el extranjero (como un freelancer de Fiverr o Upwork), el SAT no te exige que te den un CFDI, pero sí necesitas comprobar que:

  • Hubo un contrato o acuerdo de servicios.
  • Te entregaron un comprobante de pago (invoice o recibo).
  • Pagaste efectivamente con un medio bancarizado.
  • Se entregó el servicio.

Con estos documentos puedes deducir el gasto y solo pagar impuestos sobre tu utilidad.


📄 Documentación básica para deducir pagos a freelancers extranjeros

  1. Contrato de servicios
    Un contrato simple, firmado por ti y el freelancer, con datos como:
    • Nombre y país del proveedor
    • Descripción del servicio (ej. “Diseño web”)
    • Fechas, montos y forma de pago
  2. Invoice o recibo internacional
    Aunque no sea un CFDI, debe incluir:
    • Nombre y dirección del proveedor
    • Fecha de emisión
    • Descripción del servicio
    • Monto en USD
    • Su número de identificación fiscal (si tiene)
    Esto está respaldado por la Regla 2.7.1.14 de la Resolución Miscelánea Fiscal, que permite deducir comprobantes extranjeros si cumplen ciertos requisitos.
  3. Comprobante de pago
    Puede ser una transferencia bancaria, PayPal, Payoneer o similar. Lo importante es que tengas:
    • Fecha
    • Nombre del beneficiario
    • Monto en USD
    • Referencia del servicio
  4. Evidencia de entrega
    Guarda correos, archivos, capturas de pantalla, avances del proyecto o entregables. Todo esto sirve como prueba ante el SAT si llegaran a auditarte.
  5. Registro contable
    Debes registrar el gasto en tu contabilidad y, si haces CFDIs, puedes usar el RFC genérico para extranjeros: XEXX010101000 como receptor. Más detalles en la página oficial del SAT sobre Comercio Exterior.

💼 Ejemplo real con números

Supongamos lo siguiente:

  • Cliente en EE.UU. te paga $200 USD por una web
  • Pagas a un freelance en Pakistán $100 USD

Esto se ve así ante el SAT (ejemplo en pesos mexicanos, tipo de cambio: 20):

ConceptoUSDMXN
Ingreso recibido$200$4,000
Gasto deducible (freelancer)$100$2,000
Utilidad fiscal$100$2,000
ISR (aprox. 30%)$600
Ganancia neta$1,400

Conclusión: no te quitan todo tu ingreso, solo pagas impuestos sobre la utilidad real. Pero para eso debes justificar bien el gasto.


📚 Fuentes oficiales


✅ Conclusión

Este modelo de negocio —vender servicios a clientes extranjeros y subcontratar talento global más barato— es totalmente viable y legal. Solo necesitas llevar buena documentación y declarar correctamente tus ingresos y egresos.

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